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管理制度

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中国药学会外事管理办法

(中国药学会22届理事会第二次会议审议通过)

2008年3月


第一章总则

第一条  根据中国科协2003年1月《关于印发(外事管理工作的规定)的通知》(科协发外字[2003]7号)文件精神,按照中国科协和国家食品药品监督管理局的相关外事工作管理有关文件精神,结合我会外事工作任务制定本办法。

第二条  学会的外事工作中,要贯彻执行中央、中国科协的开展民间外交、科技外交的对外方针政策和有关规定,为国家外交战略和祖国统一大业服务,为国民经济和社会发展服务,为推动我国的药学科学技术进步服务。要积极开展对外交流工作,建立和各国及其他国际药学组织的双边和多边工作联系。

第三条  在涉外活动中,涉外人员要学习必要的礼宾知识,严格遵守外事纪律。未经上级主管单位批准,不得与外国政党发生联络,不得涉及民族、宗教等敏感领域。

第四条  本会的外事工作受中国科协和国家食品药品监督管理局的领导。中国科协国际联络部是中国科协外事工作的归口管理职能部门,国家食品药品监督管理局国际合作司是国家食品药品监督管理局的归口管理职能部门。

第五条  我会的外事工作计划、任务由我会国际交流工作委员会负责研究制定,报学会常务理事会或理事长秘书长联系会议讨论通过。


第二章 出访、参加或举办国际会议等涉外项目的审批

第六条  根据工作需要组织因公跨地区、跨部门的出国团组项目,须报中国科协国际联络部审核,科协书记处审批。双跨团组中凡涉及其他部门、地区和单位的人员,必须按照规定经办人员所在单位进行审批,并予以确认。

第七条  来访、出访团组工作内容涉及港、澳、台工作和我国的药品监管政策,须征询国家食品药品监督管理局国际合作司意见并报中国科协国际联络部审核,报科协书记处审批。

第八条  在华举办国际会议,要做到以我为主、目的明确,统筹协调、从严掌握,例行节约、讲究实效。在此国际会议是指在我国境内(不含港、澳、台地区)举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。在华举办的一般性国际科技学术会议(外宾人数在100人以下)由专业委员会或学会秘书处提出建议和计划,由国际学术交流工作委员会审议,经学会常务理事会审批,报中国科协批准后方可召开。外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议,在国内举办的以科研技术和高科技产品展示交流或学术研讨为内容的国际展览会(展览面积在1000平方米以上),由中国科协审核后,报国务院归口管理部门审批。

第九条  凡以国家(或团体)会员名义加入一般性非政府国际组织的事项,出国举办国际展览会和参加科技展览,赴热点或敏感地区国家或地区的访问,来华访问的新闻从业人员,均由中国科协审核后,报国务院归口管理部门审批。

第十条  学会秘书处工作人员出访,按照国家食品药品监督管理局的有关规定报批。

第十一条  个人以学会名义出访,其所在单位要签署具体意见,报我会国际交流工作委员会领导审批。




第三章  学会外事日常工作的管理

第十二条  本会外事日常联络工作由学会秘书处国际交流部负责。

第十三条  本会国际交流部负责处理国际往来信件并定期整理归档;重要事件要上报国际学术交流工作委员会负责人和秘书处领导批准后处理。

第十四条  定期组织召开国际交流工作委员会工作会议。  

第十五条  每年6月份编制下一年度国际交流工作计划,8月份报中国科协审批。


第四章  附则

第十六条  本办法自公布之日起试行。

第十七条  本办法由中国药学会药学国际交流工作委员会负责解释。

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